"Weźmy pięćset sztuk, najwyżej zostaną" — przed pierwszymi targami taka decyzja może wydawać się rozsądna. Problem zaczyna się przy pytaniu, komu i w jakiej sytuacji te sztuki mają zostać wręczone. Liczba odwiedzających podana przez organizatora jeszcze tego nie wyjaśnia. Jeśli zamówienie ma pasować do pracy stoiska, trzeba znaleźć własny punkt odniesienia. Inaczej nawet poprawnie wykonane upominki mogą trafić do przypadkowych rąk albo skończyć się przed ważnymi spotkaniami.
Upominki biznesowe z logo: komu je wręczać?
Najpierw ustala się, kto ma podejść do stoiska: użytkownik produktu, osoba decydująca o zakupie czy partner handlowy. Od tego zależy, w jakim momencie upominek będzie miał sens. Przedmiot do rozdawania przechodniom pełni inną rolę niż prezent wręczany po omówieniu współpracy. Upominki biznesowe z logo powinny mieć określonego odbiorcę i zastosowanie. Podczas pokazu długopis z logo może posłużyć do zanotowania wybranego wariantu produktu. Zespół potrzebuje wspólnej zasady wręczania, żeby każdy pracownik nie rozdawał innego zestawu według własnego uznania. Tak powstaje punkt wyjścia do policzenia zamówienia.
Ile sztuk przygotować na pierwsze targi?
Liczba gości całych targów to inna wielkość niż liczba kontaktów przy jednym stoisku. Zapotrzebowanie szacuje się osobno dla otwartej dystrybucji, rozmów i umówionych spotkań. Przykładowo: przy dwóch osobach, czterech rozmowach na godzinę i czterech godzinach pracy plan obejmuje trzydzieści dwa kontakty. To robocze założenie, które trzeba skorygować o przerwy i pokazy. Do tak określonego zapotrzebowania dodaje się ustaloną rezerwę, a zapas dzieli na dni wydarzenia. Liczenie wydanych sztuk po każdym dniu pozwoli skorygować dystrybucję i zachować część na zaplanowane spotkania.
Gadżety na targi dopasowane do odbiorcy
Wybierając gadżety na targi z nadrukiem, warto najpierw ustalić, jak odbiorca wykorzysta te upominki biznesowe po wydarzeniu. Długopisy z logo pasują tam, gdzie po rozmowie zostają notatki lub materiały do uzupełnienia. Przed wyborem sprawdza się, czy wkład pisze bez przerywania, a korpus wygodnie leży w dłoni. Tanie długopisy też wymagają takiej próby: cena za sztukę nie opisuje działania mechanizmu. Przy porównaniu dwóch modeli oba testuje się na tym samym papierze. Ołówki z logo przydadzą się przy szkicowaniu, natomiast ołówki stolarskie warto rozważyć, gdy odwiedzający pracują z materiałem, na którym trzeba nanosić oznaczenia.
Gadżety konferencyjne i prezenty na spotkania
Przy wykładach i warsztatach gadżety konferencyjne dobiera się do sposobu robienia notatek. Przy wyborze notesów ocenia się format, układ stron i sposób otwierania. Notesy personalizowane powinny być poręczne także wtedy, gdy uczestnik ma notować na stojąco. Notes personalizowany imieniem wymaga listy odbiorców; przy swobodnym ruchu na stoisku łatwiej przygotować wspólny nadruk firmowy. Wybierając notesy eko, ustala się, czego dotyczy deklaracja: okładki, papieru czy całego produktu, oraz prosi o jej potwierdzenie.
Brelok z logo to z kolei propozycja do codziennego noszenia. Tu znaczenie mają ciężar, zamknięcie kółka i wygoda przy kluczach. Jeśli wybór pada na brelok do kluczy z grawerem, potwierdza się technikę i miejsce oznakowania dla wybranego materiału.
Budżet i znakowanie przed zatwierdzeniem zamówienia
Porównanie ofert zaczyna się od tej samej liczby sztuk i jednakowego zakresu znakowania. Wycena powinna obejmować produkt, przygotowanie znakowania, nadruk lub grawer, pakowanie i transport. Przy pięciuset sztukach nawet mała różnica jednostkowa zmienia sumę zamówienia. Przed akceptacją potrzebny jest podgląd logo w rzeczywistym rozmiarze, ze wskazaniem miejsca i kolorystyki. Potwierdza się także termin dostawy z zapasem na kontrolę przesyłki. Końcowe ustalenia powinny łączyć ilości i warianty z zasadami wydawania oraz osobą odpowiedzialną za zapas. Wtedy pracownik stoiska wie, co przygotować na każdą rozmowę.
Napisz komentarz
Komentarze