Krajowy System e-Faktur (KSeF)
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, jest programem informatycznym wdrożonym przez Ministerstwo Finansów. Daje możliwość zarówno wystawiania, jak i otrzymywania elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. Liczne grono przedsiębiorców korzysta z takiego rozwiązania już od dłuższego czasu, uzyskując wiele zalet. W KSeF systemy fakturowania i księgowości są połączone, co znacznie oszczędza czas podczas wykonywania różnych czynności związanych z prowadzeniem firmy. Głównym założeniem Krajowego Systemu e-Faktur jest centralizacja procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym za pomocą skierowania ich do jednego miejsca. Warto zauważyć, że już od 2026 roku korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy. Postawmy zatem na niezawodny program do fakturowania zgodny z KSeF, który doskonale spełni nasze oczekiwania.
Program do fakturowania online
Oprogramowanie wFirma służy do wystawiania faktur bez korzystania z dodatkowych narzędzi. Jakie rodzaje faktur można stworzyć? Przede wszystkim wystawimy dokumenty takiej jak:
- Faktura marża
- Faktura VAT lub bez VAT (podatnik VAT czynny lub zwolniony)
- Faktura VAT OSS
- Faktura korygująca (dane formalne i pozycje faktury)
Wygodne fakturowanie online to gwarancja wystawiania faktur w wielu językach, walutach obcych, z własnym logo i w kilku szablonach. Dodatkowo w systemie ustawimy opcję automatycznego wystawiania faktur i stworzymy cykliczne faktury!
Oprogramowanie do wystawiania faktur
Jakie funkcje posiada oprogramowanie do wystawiania faktur wFirma? Najważniejszymi udogodnieniami są w tym wypadku:
- Integracja z MF - program raportuje sprzedaż do Fiskusa poprzez pliki JPK, co znacznie ułatwia cały proces.
- Integracja z KSeF - z łatwością wystawimy i wyślemy do KSeF faktury sprzedaży oraz pobierzemy faktury kosztowe, bez dodatkowych limitów i kosztów.
- Fakturowanie dzięki zebranym zadaniom - system pozwala na cykliczne fakturowanie, a użytkownik dostaje powiadomienia o ważnych terminach i zadaniach.
- Integracja z drukarkami online - unikalne rozwiązania dają możliwość integracji z większością drukarek fiskalnych z funkcją raportowania e-sprzedaży.
- Zautomatyzowane fakturowanie - sprzedaż wszystkimi kanałami jest rozliczana w jednym miejscu. Skorzystamy zatem ze zautomatyzowanego wystawiania faktur i integracji z systemem magazynowym.
- Katalog produktów i usług - wykorzystanie katalogu przyspiesza pisanie faktur dokumentujących sprzedaż tych samych towarów.
- Zarządzanie sprzedażą z CRM - to przekłada się na zoptymalizowanie kontaktów i zachowanie poprawnych relacji z klientami.
W systemie wystawimy plik e-faktury zgodnie z normami przyjętymi w Unii Europejskiej i wdrożonym przez Ministerstwo Finansów. Ogromnie ważne jest też kredytowanie faktur, dzięki czemu przedsiębiorca może łatwo przekazać fakturę z odroczoną płatnością do sfinansowania. Z pomocą Apilo łatwo poprowadzimy wielokanałową sprzedaż online, która jest zintegrowana z magazynem i księgowością. Automatyczna faktura staje się szablonem, na podstawie którego system sprawnie wystawia faktury VAT. Co ciekawe, system ten jest nieocenione zwłaszcza przy rozliczaniu czynszów i abonamentów. Co jeszcze zapewnia program do e-faktur? Kolejna ważna kwestia to spełnienie wymogów związanych z zabezpieczeniem danych osobowych przez utratą lub dostaniem się w niepowołane ręce. Wszystko to sprawia, że fakturowanie z użyciem nowoczesnego systemu wFirma wzbudza coraz większe uznanie wśród wielu przedsiębiorców. Mogą z niego skorzystać nie tylko małe firmy, lecz także osoby samozatrudnione i spółki świadczące oraz rozliczające usługi cykliczne.
