Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy?

Urlop okolicznościowy – podstawowe informacje

Urlop okolicznościowy to specjalny rodzaj urlopu, który udzielany jest pracownikowi w związku z jakimś istotnym wydarzeniem w jego życiu, Może dotyczyć sytuacji rodzinnej czy osobistej.

Przyjmuje się, że urlop okolicznościowy przysługuje w wymiarze:

1 dzień:

• W razie zgonu oraz pogrzebu: siostry, brata, teściowej, teścia, babci lub dziadka pracownika;
• W przypadku zgonu innej osoby, która pozostaje na utrzymaniu lub przebywa pod opieką pracownika;
• W przypadku ślubu dziecka pracownika;

2 dni urlopu okolicznościowego otrzymuje osoba:

• w razie urodzenia się dziecka;
• w razie ślubu pracownika;
• w przypadku zgonu oraz pogrzebu: małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;

Dni wolnych udziela się na wniosek pracownika we wskazanych przez niego terminach. Czas urlopu musi być przeznaczony do czynności, które są ściśle związane z przyczyną urlopu okolicznościowego.

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy?

Przedstawiamy, w jaki sposób w kilku krokach obliczyć swoje wynagrodzenie za urlop okolicznościowy w pracy.

• W pierwszej kolejności ustalamy stałe składniki wynagrodzenia;
• Później – zmienne, z miesiąca wykorzystania urlopu;
• Następnie – wynagrodzenie uzyskane ze stałych składników musimy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu;
• Jeśli chodzi o wynagrodzenie ze zmiennych składników wynagrodzenia, należy je podzielić przez liczbę godzin przepracowanych w konkretnym miesiącu.
• Następnym krokiem jest zsumowanie wyliczonych wynagrodzeń ze składników stałych oraz zmiennych.
• Otrzymany wynik wynagrodzenia należy następnie pomnożyć przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu okolicznościowego.

Do składników stałych należą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy oraz funkcyjny. Do zmiennych zaś: premie, nagrody, ale również wynagrodzenie określono akordowo czy w stałej stawce godzinowej.

Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop okolicznościowy, nie powinno się  uwzględniać:

• wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy,
• dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
• wynagrodzenia za czas przestoju,
• wynagrodzenia i odszkodowania w razie rozwiązania stosunku pracy,
• gratyfikacji jubileuszowych,
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą,
• odprawy emerytalnej lub rentowej lub innej odprawy pieniężnej,
• jednorazowej lub nieperiodycznej wypłaty za spełnienie określonego zadania lub za określone osiągnięcie,
• nagrody z zakładowego funduszu nagród,

Co w przypadku, kiedy planowane wydarzenie się nie odbyło, a urlop został wykorzystany?

W sytuacji, kiedy pracownik wykorzystał urlop okolicznościowy po to, aby przygotować się do uroczystości ślubnej, która z jakiś przyczyn się nie odbyła – nie spełnia on wymogów do skorzystania z tego rodzaju urlopu. W zaistniałej sytuacji zobowiązany jest do wzięcia urlopu wypoczynkowego.