Co warto wiedzieć o białej liście VAT?

Biała lista podatników VAT

Okazuje się, że biała lista podatników jest także nazywana wykazem podatników BAT. To darmowa i ogólnodostępna baza danych, w której znajdziemy informacje o podmiotach będących podatnikami VAT, wykreślonymi lub przywróconymi do rejestru VAT. Nie bez znaczenia jest to, że wykaz prowadzony jest elektronicznie przez Szefa KAS i udostępniony na stronie https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka.

Godna uwagi jest funkcjonalność, która pozwala weryfikować status kontrahenta na wybrany dzień, aż do 5 lat wstecz. Jakie dane znajdują się na białej liście podatników VAT? Najważniejsze z nich to:

• Firma/imię i nazwisko
• Status podmiotu
• REGON
• Adres siedziby
• KRS
• Data rejestracji lub odmowy rejestracji jako podatnika VAT
• Numery rachunków rozliczeniowych itp.

Faktem jest, że udostępnienie takiej listy w elektronicznej wersji pozwala automatycznie sprawdzić wiarygodność danego kontrahenta. Dzięki temu znacznie łatwiej i szybciej skorzystamy z dokonywania płatności za usługi i towary przez podatników. 

Aktualizacja rachunku

Jak można zaktualizować rachunek, który zawarty jest w białej liście podatników VAT? Jeśli posiadamy rachunek imienny lub firmowy w SKOK i chcemy ująć go w wykazie, musimy:

• Zaktualizować wniosek CEIDG-1 w razie prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej
• Poinformować urząd skarbowy o rachunku na formularzu NIP-8 (podmiot wpisany do KRS), NIP-2 (spółka cywilna) lub NIP-7 ( osoba fizyczna prowadząca działalność, nie podlegająca rejestracji w CEIDG). 

Pamiętajmy o tym, że za pomocą wykazu podatników VAT możemy sprawdzić kontrahenta dla celów VAT i jego istotne dane. Co do podmiotów, które zostały wykreślone z rejestru, ich dane są usuwane po upływie 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wykreślenia. Natomiast dane podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT, usuwane będą po upływie 5 lat od momentu wykreślenia z rejestru jako podatnika VAT. 

Łatwy dostęp do białej listy podatników VAT

Nie zapominajmy o tym, że system wFirma.pl pozwala wygodnie i szybko sprawdzić podczas księgowania to, czy kontrahent znajduje się na białej liście. Oczywiście weryfikacja rachunku bankowego odbywa się po spełnieniu następujących warunków:

• Wartość brutto transakcji jest wyższa niż 15 tysięcy złotych
• Dostawca jest czynnym podatnikiem VAT, przy czym system automatycznie weryfikuje ten status
• Wybrana metoda płatności to przelew
• Uzupełniony został numer rachunku bankowego w danych kontrahenta

Co więcej, system może zweryfikować numer rachunku bankowego wtedy, gdy dla czynnego podatnika VAT wskazano odpowiedni dzień w pozycji Zapłacono lub Data odbioru faktury, a dla podatnika zwolnionego z VAT w pozycji zapłacono lub Data wystawienia. Zapytanie jest następnie wysyłane po wybraniu opcji Zapisz. W sytuacji, gdy rachunek znajduje się na białej liście, można zapisać wydatek. W przeciwnym razie wyświetlony zostaje odpowiedni komunika.

Podsumowując, warto zauważyć, że biała lista podatników VAT jest ważnym wykazem, który z pewnością daje wiele korzyści przedsiębiorcom. Korzystanie z niej pozwala zweryfikować kontrahenta przed podjęciem współpracy. Więcej o nim można poczytać na Poradniku Przedsiębiorcy.