Urlop okolicznościowy – podstawowe informacje
Urlop okolicznościowy to specjalny rodzaj urlopu, który udzielany jest pracownikowi w związku z jakimś istotnym wydarzeniem w jego życiu, Może dotyczyć sytuacji rodzinnej czy osobistej.
Przyjmuje się, że urlop okolicznościowy przysługuje w wymiarze:
1 dzień:
- W razie zgonu oraz pogrzebu: siostry, brata, teściowej, teścia, babci lub dziadka pracownika;
- W przypadku zgonu innej osoby, która pozostaje na utrzymaniu lub przebywa pod opieką pracownika;
- W przypadku ślubu dziecka pracownika;
2 dni urlopu okolicznościowego otrzymuje osoba:
- w razie urodzenia się dziecka;
- w razie ślubu pracownika;
- w przypadku zgonu oraz pogrzebu: małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
Dni wolnych udziela się na wniosek pracownika we wskazanych przez niego terminach. Czas urlopu musi być przeznaczony do czynności, które są ściśle związane z przyczyną urlopu okolicznościowego.
Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop okolicznościowy?
Przedstawiamy, w jaki sposób w kilku krokach obliczyć swoje wynagrodzenie za urlop okolicznościowy w pracy.
- W pierwszej kolejności ustalamy stałe składniki wynagrodzenia;
- Później – zmienne, z miesiąca wykorzystania urlopu;
- Następnie – wynagrodzenie uzyskane ze stałych składników musimy podzielić przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu;
- Jeśli chodzi o wynagrodzenie ze zmiennych składników wynagrodzenia, należy je podzielić przez liczbę godzin przepracowanych w konkretnym miesiącu.
- Następnym krokiem jest zsumowanie wyliczonych wynagrodzeń ze składników stałych oraz zmiennych.
- Otrzymany wynik wynagrodzenia należy następnie pomnożyć przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu okolicznościowego.
Do składników stałych należą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy oraz funkcyjny. Do zmiennych zaś: premie, nagrody, ale również wynagrodzenie określono akordowo czy w stałej stawce godzinowej.
Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop okolicznościowy, nie powinno się uwzględniać:
- wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy,
- dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
- wynagrodzenia za czas przestoju,
- wynagrodzenia i odszkodowania w razie rozwiązania stosunku pracy,
- gratyfikacji jubileuszowych,
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy spowodowanej chorobą,
- odprawy emerytalnej lub rentowej lub innej odprawy pieniężnej,
- jednorazowej lub nieperiodycznej wypłaty za spełnienie określonego zadania lub za określone osiągnięcie,
- nagrody z zakładowego funduszu nagród,
Co w przypadku, kiedy planowane wydarzenie się nie odbyło, a urlop został wykorzystany?
W sytuacji, kiedy pracownik wykorzystał urlop okolicznościowy po to, aby przygotować się do uroczystości ślubnej, która z jakiś przyczyn się nie odbyła – nie spełnia on wymogów do skorzystania z tego rodzaju urlopu. W zaistniałej sytuacji zobowiązany jest do wzięcia urlopu wypoczynkowego.